笔者参加松滋老年大学学生会管理工作五年时间，现就老年大学管理的“学校管理制度化建设，教学管理的规范化建设，部门管理的系统化建设”之拙见分述如下：
一、学校管理制度化建设
松滋市老年大学是由市委、政府主导，市委组织部主管、市委老干部局主办的公益性事业单位。
制度是纲，制度是本，学校的制度是管理工作的灵魂。办学初，学校出台了六大管理制度，即《体制管理制度》《日常管理制度》《教师管理制度》《学员管理制度》《安全管理制度》《财产及财务管理制度》共20条。五年来实践证明六大管理制度对学校全盘工作起到重要作用。但在实际工作中逐步显现出机构设置不健全、管理人员编制少、制度细化不足的弊端，管理人员陷入日常事务之中。
松滋老年大学目前在编人员3名，聘请校长及副校长各1名，内勤聘用人员2名，日常工作中没有星期天，全日制滚动上班，还要应对学校的大型活动统筹及协调工作。
笔者认为克服三种缺陷可从以下三个方面入手：一是及时向老干部局提出增加编制的要求，要捋顺学校机构编制，充实管理层面人员，另外要充分发挥班委会、党支部、学生会、教师诸方面的积极作用，参与校方管理。二是设置财务办公室、教务办公室、综合办公室，制定岗位工作制度，责任到人，以制度为抓手，顺利开展工作，以岗位责任制来提高办事效率。
只有管理制度完善，层层压紧压实责任，才能保证学校工作的高效运转和健康发展。
二、教学管理规范化建设
要让不同年龄层次、文化程度有高有低、专业水平有主有次、接受能力有强有弱的老年人在校学习，老年大学教学有待在实践中探索与规范。
五年来，学校教学管理工作由一位副校长负责管理，教学无大纲、无教材，教师教学困难多，为了解决诸多实际困难，可以采取问卷调查、学员座谈会、教师座谈会等形式采集建议与意见，形成有效管理方略：第一，加强学籍管理，按照校方制定的毕业标准与尺度，采取二年制、三年制毕业，目前校方采取的班升为团的方法可以施行，即按学制完成学业后，根据能力和身体健康程度，可考虑继续参加学习，不受专业年度限制。第二，逐步完善教学大纲，教学教案实施细则。参考普通教育与高等教育施行办法，统一标准，定期召开教学研讨会，形成与专业教师达成共识的具体方案。第三，编制教材，注重教学。首先从教材的可行性入手，结合普通教育与高等教育相结合教材特点，汇集教师和学员意见，形成合适的教材。同时规范教师教学每次课的教学内容、教学重点、教学难点、教学目的、教学流程、教学准备，形成既是老年大学学员喜闻乐见的课堂，又是规范教学实践典范，起到双重的效果。
三、部门管理的系统化建设
本校自2018年9月开办以来，对如何落实制度、统筹协调各项工作做了不少的尝试，围绕老年大学办学宗旨开展了有号召力、影响力、感染力的教学与社会实践活动。
坚持班级自治管理。学生会、班委会、党支部的建立为自治管理提供了组织保障，几套班子用实际行动落实学校交办的工作，上传下达，下情上传，分忧解难，充分发挥了桥梁纽带作用。为充分发挥广大学员的主人翁精神，集思广益，学生会组织开展问卷调查，对学校管理、教师的教学方法、班级自治、专业设置等方面广泛征求学员的意见。一大批政治素质高、工作能力强、热心老年教育事业，并乐于奉献的老同志以身作则，率先垂范，让学校呈现出风清气正，创先争优的可喜局面。
具体反映在：（一）不少老年朋友，温故而知新，同时在名师的指导下，不仅学到了想学而学不到的东西，掌握了两到三门老年生活特长与本领，而且取得丰硕的教学成果。其中太极班、摄影班、文学班、书法班、绘画班的同学先后在省、地、市获得专业奖项，受到专业协会与市政府的高度肯定。（二）提高学员政治素养。学校坚持政治立校，以政治统领，凸显党建引领，在教学内容设计上和教学活动开展中弘扬我党的优秀历史文化、传承建党精神、培育红色基因、继承优良传统，切实筑牢思想阵地，打造精神高地。疫情期间1000多名师生在短短一周内，踊跃捐款10多万元；建党100周年之际，学校党总支表彰51名优秀共产党员，以“百年正风华”为主题，举办了一场声势浩大，气势恢宏的庆典晚会，600多名学员参加演出，极大丰富老年人精神文化生活，扩大了社会影响力；以学生会为主深入社区，走进社会，扎实开展“五城同创”工作；建国七十周年之际，以“不忘初心，牢记使命”为主题，在湿地公园举办大型文艺晚会，彰显了老年大学初心与使命。（三）学生会精心制定《松滋市老年大学学生工作委员会章程（草案）四章二十条以及《思想政治工作制度》《例会工作制度》《班务工作考核制度》《安全卫生工作制度》《宣传工作制度》《文体工作制度》《对外联络工作制度》七大制度共计三十八条，对学校加强统筹管理的系统化建设起到重要作用。尤其是学生会宣传部，以《枫林晚晴》校刊为阵地，带动各班宣传委员，形成围绕校务中心，加强政治导向系统管理工程，受到校方高度赞誉。特别是《松滋市老年大学班级管理量化考核细则》，以“班级自评”、“学生会测评”、“学校考评”为手段，按校风、教风、学风、班风四个维度，实行定性定量办法评选优秀班集体，充分调动班主任和班干部工作积极性，构建文明和谐校园，培育与充分展示老年大学的办学成果和精神风貌，实际考核成绩显著，有力推动了老年大学各项工作开展。
综观五年工作经验，学校顶层管理制度化，教学管理的规范化以及服务社会正常化，笔者认为还要从以下三个方面加强部门系统管理：
第一，加强对财务工作的系统管理。财务管理办公室配置2-3人，建立财产、出纳、会计、审计、财务等工作制度，保障财产财务工作职责到人，由一名分管财务工作校长负责。
第二，加强教务工作的系统管理。教务管理办公室，配置2-3人，建立教学教案、教材、课程设置，学籍管理等项制度，按照校方的构思设置文学艺术系、声乐系、舞蹈系、戏曲系、器乐系、体育健身系、计算机系七大系，在教师、学生会、学员中选拔领导组织能力强、业务精湛的同志参与管理，配备一名副校长专职负责此项工作。
第三，加强综合管理工作系统指导，设立综合管理办公室，配置2-3人，建立《党务日常工作制度》《政治思想工作制度》《体制管理制度》《后勤管理制度》《安全卫生管理制度》《重大活动筹划管理制度》《外联工作管理制度》，负责教学、财务以外各种事务性工作，并做到以下五点：首先，坚持政治立校为根本原则，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以班委会党支部为落脚点制定并认真落实上党课、形势报告会、观摩会，让每位学员融会党的路线方针政策。其次，建立教师师资库，充实教师队伍，扩大热爱老年教育事业的师资队伍。其三，完善《松滋市老年大学班级管理量化考核细则》，使之成为常态化工作。其四，深入社会，走进农村、社区，开展有益的社会活动，加强对外联络工作，服务社会，回报社会。其五，发挥好学生会桥梁纽带作用，完成学校各项工作，保证七大制度在实际工作中逐步落实，特别要将宣传工作成功经验发扬光大。
综上所述，围绕老年大学管理的“学校管理制度化建设，教学管理的规范化建设，部门管理的系统化建设”，经过五年实践证明，探索一些新思路、新体会，对如何办好老年大学，对履行老年大学宗旨“增长知识，陶冶情操，丰富生活，促进健康，服务社会”提供有益参考，对贯彻政治立校、质量强校、机制活校的办学方针提供有力实践依据。实践证明“三化”建设是我们今后工作中必不可少的三个范本，将有力推动老年大学走向辉煌。（作者：松滋市老年大学文学班 汪永春）