各班、团、社、院、俱乐部:
根据工作需要,经校委会研究,对校领导班子成员及学校行管人员分工通知如下:
王家满(校长):主持老年大学全面工作。
江传贵(常务副校长):主管行政,分管办公室、信息网络中心。
赵祥红(副校长、党总支书记):主管党建、财务工作,分管计财办公室。
周昌盛(副校长):主管教学,分管教务处。
郭大恕(学生会主席):负责学生会全面工作。
郑小华(校办公室主任):负责学校办公室工作。负责学校工作计划安排、综合协调;文件起草收发、会议通知、会议记录、报刊杂志的征订、学校大事记、三重一大报告、来客接待安排;负责对外宣传,信息综合、党建政工人事等工作;负责档案管理及各种资料的整理、分类、归档;负责学校财产管理和志愿者工作。完成校领导交办的其它工作。
裴靖(校务处主任):负责教务工作。负责制定学校教学计划、教研计划,组织开展教学科研活动;组织公开课、示范课,教学活动的评优表彰,教学经验交流;组织日常教学工作,提出招生工作计划;负责日常教学管理,教师、学员考勤,掌握各班级学员学籍情况;搞好学术交流、社会调研和教学科研成果申报;搜集整理教务资料档案、音频、视频资料、经验总结材料,随时了解各专业教师教学水平,有针对性提出改进意见,完成校领导交办的其它工作。
龚庆(计财办公室主任、出纳):负责学校的财务管理、后勤服务工作;负责制定财务计划,预、决算编制;负责固定资产投资、学校建设、物质保障等工作。严格执行现金管理制度,负责学费的收取,对直接收到的现金第一时间缴入专户,不得挪用公款和私自外借;做好每日现金登记、银行存款日记账,做到记账准确、整洁、日清月结;各项费用支出报销环节要对原始单据进行严格审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后方能付款。妥善保管现金,有价礼券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。完成校领导交办的其它工作。
艾继平(信息网络中心主任):负责学校信息化基础设施的建设开发、运行、维护及其安全管理工作。负责校园网的管理、运行和维护,保障网路系统设备的完好,线路通畅。负责学校数字化平台的运用管理,搞好学校门户网站、APP/小程序、电子屏的内容及时更新和维护,加强后台的管理,及时提供相关信息;负责学校微信公众号的编辑和及时发布;负责学校智慧校园建设。完成校领导交办的其它工作。
杨彩霞(计财办公室会计):负责学校会计工作。负责学校日常财务核算工作,认真报账、记账、结账,做到手续完备,数字准确,做到账记相符、账账相符、账实相符。严格遵守《会计法》,按规定设置会计科目,进行会计核算;负责会计凭证、账簿、报表及其它有关会计档案的管理,按规定装订,并按要求及时归档;加强内部财务监督、检查和内部审计工作。完成校领导交办的其它工作。
张宣(校办公室副主任):协助校办公室主任抓好办公室工作。负责文件的传递,校报及各类报刊杂志的发放,会场布置及会议签到,安全及环境卫生的管理,协助档案资料的整理,分类归档,负责学校图书室阅览的管理。完成校领导交办的其它工作。
邓媚(校办公室工作人员):负责办公室文印工作。负责打字复印。协助学校网站的维护更新工作、协助学校公众号的发布。负责所有音响设备的管理及维修;协助会场的布置和资料档案及图片影像的整理分类、存档工作。完成校领导交办的其它工作。
朱剑英(教务处、工作人员):负责教学器材,协助教务处主任工作,负责学员考勤、教务资料整理等工作。负责教材的征订发放工作。各种教学设备及演出服装采购管理。按照学校财产管理制度规定,对所有教学器材及乐器每学期放假前收齐集中保管,开学前由相关教师办理手续实行领用制,负责所有演出服装的回收及发放工作,并严格登记管理,确保教学器材、乐器及演出服装账实相符。
松滋市老年大学
2023年9月12日