为了切实加强学校内部管理，规范工作流程，确实提高办学水平和质量，根据中共松滋市委机构编制委员会“关于撤销市休息干部管理所设立市老年大学的通知”[松编发(2018)17号]文件精神和学校工作需要，特设立松滋市老年大学内设机构，现将学校内设机构及其职能（职责）明确如下：
一、办公室。负责学校整体工作的计划安排、综合协调和督促检查；负责机要保密、文书档案和信访工作：负责有关重要会议的组织实施、文稿起草、文件收发、信息综合、文件审核和会议决定事项的督办落实；负责干部人事工作，抓好工作队伍优化管理；负责党建、纪检监察工作；负责工作信息的收集、编写、反馈和报道；负责办公设备、教学用品的购置、学校财产的保管和维护；协调物业管理和学校安保工作：负责志愿者服务工作；负责抓好单位值班、内外接待；负责与上级老年大学的联系与综合协调等。
二、教务处。负责编制教学计划和教务工作，管理、协调教学活动；负责日常教学、电化教学、教师、专业班主任的协调和管理工作；组织实施社会教学实践活动；负责拟制老年大学教学计划和课程安排并组织实施，搞好教学大纲、教材的编审、教材物资计划和发放；组织日常教学工作，不断提高教学质量；提出招生工作计划，组织招生、新生入学和毕业生离校；负责组建适应老年教育的教师队伍，加强对教师的考察选聘、业务进修学习、日常管理、教师考勤和考核评优工作，搞好学术交流、社会调研和教学科研及成果申报；负责学员管理、各班次的学制、学籍管理、文体活动和考核鉴定工作；负责指导各班委会工作，发挥学员骨干作用；负责总结教学和学员工作经验。
三、计财室。负责全校财务、后勤服务，做好财产和国有资产管理工作；负责校园规划和基本建设工作；负责全校学员、教职工的教学和生活设施的管理，抓好学校办公自动化和远程教育系统建设；负责学校环境卫生和固定资产管理、水电供应及设施维修、物资保障；负责全校物业管理、安全保卫等工作。
四、信息网络中心。负责学校信息化基础设施的建设开发、运行、维护及其安全管理工作。负责校园网的管理、运行和维护，保障网路系统设备的完好，线路通畅。负责学校数字化平台的运用管理，搞好学校门户网站、APP/小程序、电子屏的内容及时更新和维护，加强后台的管理，及时提供相关信息；负责学校微信公众号的编辑和及时发布；负责学校智慧校园建设。